Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvod

Společnost CRYPTOCLEIDUSS, se sídlem Karla Čapka 77, 360 01 Karlovy Vary (dále jen „my" nebo „naše společnost") jako správce osobních údajů respektuje soukromí našich klientů a zavazuje se chránit osobní údaje, které nám poskytujete. Tento dokument vysvětluje, jak shromažďujeme, používáme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s platnou legislativou, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Jaké osobní údaje shromažďujeme

V rámci našeho podnikání můžeme shromažďovat následující kategorie osobních údajů:

Identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, IČO)
Kontaktní údaje (e-mail, telefonní číslo, adresa)
Údaje o poskytovaných službách a plnění smluv
Údaje o komunikaci s námi
Údaje z našich webových stránek (cookies, IP adresa, údaje o prohlížeči)
Další údaje nezbytné pro poskytování právních služeb

Osobní údaje získáváme přímo od vás, zejména při uzavírání smlouvy, prostřednictvím kontaktního formuláře na našich webových stránkách, e-mailovou či telefonickou komunikací, nebo při osobních jednáních.

3. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

Poskytování právních služeb a plnění smluv
Komunikace s klienty a odpovídání na dotazy
Ochrana našich práv a oprávněných zájmů
Plnění právních povinností (účetní, daňové, archivační)
Zasílání obchodních sdělení a marketingových informací (pouze s vaším souhlasem)
Zlepšování našich služeb a webových stránek

4. Právní základy zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních důvodů:

Plnění smlouvy: Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, kterou s námi máte uzavřenou, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost.
Plnění právních povinností: Zpracování je nezbytné pro splnění právních povinností, které se na nás vztahují (např. vedení účetnictví, archivace dokumentů).
Oprávněné zájmy: Zpracování je nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů, jako je ochrana našich právních nároků, zlepšování služeb nebo přímý marketing vůči stávajícím klientům.
Váš souhlas: V některých případech zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho výslovného souhlasu, například pro zasílání marketingových sdělení potenciálním klientům.

5. Doba uchovávání osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů zpracování, nebo po dobu vyžadovanou právními předpisy:

Osobní údaje zpracovávané pro účely plnění smlouvy uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou pro ochranu našich právních nároků (zpravidla po dobu trvání promlčecích lhůt, tj. 3-15 let).
Osobní údaje zpracovávané pro účely plnění právních povinností uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (např. účetní doklady po dobu 10 let).
Osobní údaje zpracovávané na základě vašeho souhlasu uchováváme do odvolání tohoto souhlasu, nejdéle však po dobu 5 let.

6. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s následujícími kategoriemi příjemců:

Naši zaměstnanci a spolupracovníci, kteří potřebují přístup k osobním údajům pro plnění svých pracovních povinností.
Poskytovatelé služeb, kteří pro nás zajišťují technickou podporu, hosting webových stránek, cloudové služby, účetnictví a další služby nezbytné pro naše podnikání.
Státní orgány a instituce, pokud jsme povinni jim údaje poskytnout na základě právních předpisů nebo v rámci soudních či správních řízení.
Spolupracující advokáti a další odborníci, pokud je to nezbytné pro poskytování našich služeb.

Všechny třetí strany, kterým vaše osobní údaje předáváme, jsou vázány povinností zachovávat důvěrnost a chránit vaše osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy.

7. Předávání osobních údajů do třetích zemí

Vzhledem k mezinárodnímu charakteru naší praxe zaměřené na Argentinu může docházet k předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor (EHP). V takových případech zajistíme, aby předávání probíhalo v souladu s platnou legislativou a aby byla zajištěna odpovídající úroveň ochrany vašich osobních údajů.

Pro předávání osobních údajů do třetích zemí využíváme:

Rozhodnutí Komise EU o odpovídající ochraně (pokud existuje)
Standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí
Jiné vhodné záruky stanovené GDPR

8. Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

Právo na přístup k údajům: Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat k těmto údajům přístup.
Právo na opravu: Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a na doplnění neúplných osobních údajů.
Právo na výmaz (právo být zapomenut): Za určitých okolností máte právo na vymazání vašich osobních údajů z našich systémů.
Právo na omezení zpracování: V některých případech máte právo požadovat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů.
Právo na přenositelnost údajů: Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku: Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které provádíme na základě našich oprávněných zájmů.
Právo odvolat souhlas: Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu: Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

9. Cookies a další technologie

Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie pro zlepšení uživatelského zážitku, analýzu návštěvnosti a personalizaci obsahu. Cookies jsou malé textové soubory, které se ukládají ve vašem prohlížeči a umožňují webovým stránkám rozpoznat vás při další návštěvě.

Používáme následující typy cookies:

Nezbytné cookies: Tyto cookies jsou nezbytné pro fungování našich webových stránek a nelze je v našich systémech vypnout.
Analytické cookies: Tyto cookies nám umožňují sledovat a analyzovat, jak návštěvníci používají naše webové stránky, což nám pomáhá zlepšovat jejich funkčnost.
Funkční cookies: Tyto cookies umožňují rozšířené funkce a personalizaci, například zapamatování vašich preferencí.
Marketingové cookies: Tyto cookies slouží k zobrazování relevantních reklam a sledování efektivity marketingových kampaní.

Většina webových prohlížečů umožňuje kontrolovat cookies prostřednictvím nastavení. Můžete odstranit stávající cookies a nastavit prohlížeč tak, aby cookies odmítal. Upozorňujeme však, že pokud zakážete cookies, některé funkce našich webových stránek nemusí být plně funkční.

10. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení vašich osobních údajů proti náhodnému nebo neoprávněnému zničení, ztrátě, změně, neoprávněnému poskytnutí nebo přístupu. Tato opatření zahrnují:

Šifrování dat při přenosu a ukládání
Pravidelné zálohování dat
Omezení přístupu k osobním údajům pouze pro oprávněné osoby
Pravidelné testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených opatření
Vzdělávání zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů

11. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme příležitostně aktualizovat, abychom reflektovali změny v našich postupech nebo změny v právních požadavcích. Aktuální verze bude vždy k dispozici na našich webových stránkách s uvedením data poslední aktualizace. Doporučujeme pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje.

12. Kontaktní údaje

Pokud máte jakékoli dotazy nebo požadavky týkající se zpracování vašich osobních údajů, nebo chcete uplatnit některé z vašich práv, kontaktujte nás prosím:

CRYPTOCLEIDUSS
Adresa: Karla Čapka 77, 360 01 Karlovy Vary
Email: [email protected]
Telefon: +420 776 953 040

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 1. ledna 2025.